從資料蒐集到帳務處理、從內控稽核到決策支援，打造 7×24 全自動化的智慧財會系統。員工專注決策，AI 處理一切。
地基打好了，蓋房子很快。資料蒐集接近完成，現在進入應用落地階段。
5 種金流管道交叉比對，3 月產出 450 行。以前人工要打好幾天，現在幾秒鐘。
獎金預估＋特休未休＋預付廣告費，每月 6 號自動算完上傳。
每天 09:00 自動檢查 13 個排程，異常即時通報。
7 張核心報表每 10 分鐘自動同步，帳務狀態即時掌握。
更可靠、更穩定、而且只會越來越強。
「仍需人工」的項目不是做不到，而是內控要求必須有人核准。
| 面向 | 已自動化 | 規劃中 | 仍需人工 |
|---|---|---|---|
| 帳務 | 資料蒐集、交叉比對、收款單、工作底稿 | 應付流程追蹤、月結一條龍 | 過帳核准 |
| 財務 | 業績計算基礎、銀行對帳 | 自動付款、現金流、決策儀表板 | 資金調度 |
| 稅務 | 電子發票同步、進項核對 | 營業稅申報、扣繳彙整 | 蓋章送件 |
| 股務 | — | 股東名冊、股利計算、法令遵循 | 股東會實體 |
| 內控 | 23 條規則、唯讀原則 | 制度設計輔助、控制矩陣 | 例外核准 |
| 稽核 | 晨報系統、異常通報 | 稽核報告自動撰寫、持續性稽核 | 改善方向 |
更快的決策、更低的成本、經得起查核。
銷售收款 -- 訂單→金流比對→收款單自動產出
採購付款 -- 費用申請→應付→付款（唯讀＋人工核准）
薪工 -- 獎金預估＋特休未休自動計算
底稿 -- 原始資料/計算過程/分錄三分頁
軌跡 -- 每筆操作有執行日誌＋SOP
驗證 -- 9 項驗證機制（金額、趨勢、人數）
100% 覆蓋 -- 不是抽查而是全查
即時監督 -- 流程未完備立刻提醒
AI 稽核主管 -- 從事後審查變即時防範
分階段落地，以穩健為前提。4 月上線雛形並驗證，5 月後再延伸擴展。
會計同事將於 4/10 離職。這個時間點恰好與我們規劃中的自動化雛形時程吻合，讓離職成為既有計畫的檢核點，提前驗證自動化是否足以支援日常作業。
| 每天更新訂單狀況 | 資料同步中，待完整性驗證 | 驗證中 |
| 該開發票的開、該作廢折讓的作廢 | Alpha 版開發中 | 4/15 前 |
| 收到款項打收款單 | 初版上線 5 種金流，仍在優化中 | 初版 |
| 應付憑證審核 | 審核介面建置中 | 4/15 前 |
| 審核完打付款單安排付款 | 付款單自動產出規劃中 | 4/30 前 |
下週起同步試運行，實地驗證可行性。
這 7 份底稿原為會計主管日常處理的項目，自動化後可將更多時間投入策略、資金調度與對外溝通。
雛形穩定後再投入的延伸項目。以 4 月的實證結果為基礎，逐步擴大應用範圍。
財會資料不允許出錯。從開發完成到真正取代人工之間，必須經過試跑與並行驗證 — 這段時間就是品質保證。
以本週正在進行中的項目為例，說明「開發完成」到「可實際取代人工」之間所需的迭代成本。
自動化系統在接軌前，通常會面臨以下情況。並行期的雙軌成本，是換取系統穩定性與稽核信任的必要投入。
現況 4 人配置 vs 自動化穩定期
| 資料蒐集、登入、下載 | 1,200 小時 |
| 交叉比對、核對金額 | 1,800 小時 |
| 月底底稿計算 | 800 小時 |
| ERP 登打傳票 | 1,000 小時 |
| 付款排程、網銀登打 | 600 小時 |
| 業績計算 | 500 小時 |
| 稽核報告 | 400 小時 |
| 會計主管日常覆核 | 800 小時 |
更重要的隱性效益：會計主管得以將時間重新配置於策略規劃、資金調度、對外溝通與決策支援 — 這部分對公司的長期價值，不亞於直接的人事成本節省。
複雜判斷由系統承擔，人員負責實體作業與最終覆核 — 這是招募門檻能夠放寬的原因。
資料蒐集已完成，聚焦應用落地與系統擴展。
快速處理原本員工在做的事，但做得更好
財會是所有部門成果的匯流處 — 前端品質差，後端就要花更多時間收拾。現在有能力往源頭介入。
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